B集團的檔案管理實踐B集團是國內知名家電企業，也是企業財務共享中心建設的先驅。B集團財務共享中心建設以“業務驅動的價值管理”為理念，其各項業務都有對應的業務支撐系統，并與會計服務系統（財務共享運營平臺）進行無縫集成。B集團在業務審核及財務共享中心記賬環節啟用了天津公司注冊條件管理，將業務合規所需要的原始單據（如發票、合同等）通過掃描的方式轉化成天津公司注冊條件件，并啟用條碼技術將天津公司注冊條件件與原始單據進行關聯。
同時，業務系統里的單據可以直接驅動SAP系統產生記賬憑證，從而實現了業務單據、天津公司注冊條件件、原始單證、記賬憑證的一一關聯，以費用業務為例，B集團通過統一業務平臺發起費用業務的申請及報銷，在報銷環節系統會自動生成以R開頭的報銷單編號，業務人員在發起報銷后將原始發票粘貼在一起，并注明報銷單號交予共享中心業務受理人員。
共享中心業務受理人員作業時通過檢索報銷單號定位到統一業務平臺里的報銷單，并將原始單據掃描成天津公司注冊條件件，掃描完成后粘貼一維條碼并掃碼，從而實現了報銷單、天津公司注冊條件件、原始單據的關聯。對達到成冊條件的天津公司注冊條件件及所對應的原始單據，會計服務系統會根據設定的閾值自動提醒成冊裝訂。
會計檔案管理人員根據提醒將已經達到成冊條件的整本檔案冊清單進行打印并與原始單據裝訂成冊，將打印好的清單作為該冊檔案的首頁。對于裝訂成冊的檔案，會計檔案人員會附上一張一維碼并掃碼，從而實現檔案冊與所包含的
